과 업 지 시 서

과 업 명	2026년 글로벌 부산디자인페어 행사 운영 대행
주관기관	부산광역시
주관부서	디자인산업혁신과 (☏ 051-888-1306)

2026. 5.

	부산광역시 (디자인산업혁신과)

담당	부서명	직 위	성 명	연락처
	디자인산업혁신과	주무관	이소희	051-888-1306 lsh1223@korea.kr

				목 차

Ⅰ.

과업 개요

1

Ⅱ.

행사 개요

1

Ⅲ.

상세 프로그램

2

Ⅳ.

과업내용

4

Ⅴ.

추진일정

24

Ⅵ.

과업수행 지침

25

Ⅰ		과업개요

❍ 과 업 명 : 2026년 글로벌 부산디자인페어 행사 운영 대행

❍ 과업기간 : 착수일로부터 2026. 12. 16.까지

❍ 사 업 비 : 18억원 (부가가치세 포함)

❍ 과업범위 : 글로벌 부산디자인페어 행사에 대한 기획·조성 운영 전반

- K-DESIGN 기획관, 디자인 스트리트, 디자인산업 전문 전시관 조성 및 디자인 연출, 디자인 컨퍼런스 운영

- 총괄감독 관리, 기업·디자이너 섭외, 홍보, 안전관리, 성과분석 등

Ⅱ		행사 개요

❍ 행 사 명 : 글로벌 부산디자인페어

❍ 기    간 : 2026. 11. 5.(목) ~ 11. 15.(일)

※ 발주기관 사정에 따라 일정 변경 가능하며, 변경 시 수행사는 이에 따라 과업을 수행하여야 함

❍ 장    소 : 부산항국제전시컨벤션센터, 빈공장 등 활용 부산 전역

❍ 주요내용 : 지역 산업 유산 등을 활용한 디자인 산업 전시관 조성 및 운영

연번	전 시 명	장 소	주 요 내 용
1	K-DESIGN 기획관	동래구 수안동 일원	지역 산업 유휴 공간을 활용한 실험적 디자인 전시관 운영
2	디자인 스트리트	동구 일원	브랜드 팝업 거리 조성 (체험 부스, 팝업스토어 등)
3	디자인산업 전문 전시관	부산항국제전시 컨벤션센터	신진디자이너 프로모션, 글로벌 교류전
4	디자인 컨퍼런스	부산항국제전시 컨벤션센터	디자이너 프로모션 및 디자인 인식 확산을 위한 피칭 데이 운영

Ⅲ		상세 프로그램

1		K-DESIGN 기획관

❍ 전시방향: 도시 공간을 전시・거래・체험이 가능한 연린 플랫폼으로 활용하여,

디자인의 산업적 가치와 시민체감도를 높이는 전시 구현

❍ 전시컨셉: RE:VIVE‘From Waste to Wonder’

남겨진 것에 새로운 생명을, 버려진 공간에 활력을 불어 넣다

❍ 전시내용:

- 전시관별 주제, 키워드, 차별화된 컨텐츠 구성을 통한 K-디자인 산업 전시

- 디자인 이해・문화 확산을 위한 시민 체험 프로그램 운영

- 세계적 디자이너 초청 토크 운영

- 디자인기업 대상 투자사 피칭 및 네트워킹

- 기본 과업 내용 외 창의적 프로그램 개발 및 제안

❍ 전시장소: 부산 동래구 소재 빈 공장 등 3개소▹[붙임1] 현황도 참조

- (전시장  I) 동래구 충렬대로 238번가길 13(수안동 109-5번지) 대지면적 2,772㎡, 연면적 2,188㎡, 현황도 ❶

- (전시장  II) 동래구 충렬대로 238번가길 48(수안동 112-2번지) 대지면적 4,115㎡, 연면적 1,587㎡, 현황도 ❷

- (전시장  III) 동래구 온천천로301번길 61(수안동 32-1) 대지면적 1,434㎡, 연면적 825㎡, 현황도 없음

※ 기본 제공 전시장 면적은 공부상 기준이며, 전체 활용 가능하나 관람객 및 시설 안전 고려 필요함.  세부 프로그램 운영에 따른 별도 공간 마련 허용함.

2		디자인 스트리트

❍ 사업위치: 부산광역시 동구 산복도로 일대(이바구길, 168계단 등)

▹[붙임2] 디자인 스트리트 사업 대상지 목록 참조

❍ 운영규모: 브랜드×디자이너 10여팀 구성·운영

❍ 세부내용

- (산복도로 팝업 네트워크)

· 168계단, 이바구길 등에 위치한 유휴공간을 활용하여 원도심 공간 재생 도모

· 브랜드×디자이너 협업 플랫폼, 디자이너와 소통하는 소규모 워크숍 등 운영

- (디자인 스트리트 조성)

· 산복도로의 역사적, 문화적 가치를 반영하여 방문객들이 탐방할 수 있는 디자인 팝업 거리 구성, 지역 상권 활성화 및 관광 자원 육성

3		디자인산업 전문 전시관

❍ 사업위치: 부산항국제전시컨벤션센터 5층(이벤트홀 A~D)

❍ 사업규모: 총 전시 면적 1,709.58㎡

❍ 세부내용

① (기업 중심) 디자인 산업 전시

· 국내 디자인 전문기업·브랜드의 혁신 제품·서비스 전시

· UI·UX, 제품, 패션·라이프스타일, 공공디자인 등 산업 분야별 세분화된 전시 존 구성

· 부산 로컬 기업 × 디자이너 협업 성과를 소개하는 매칭 부스 운영

· 국내·외 바이어를 대상으로 한 B2B 수출·유통 플랫폼 연계 상담회 운영

② 신진 디자이너 프로모션

※ 신진 디자이너: 경력 5년 이내 신진 디자이너 또는 전공 졸업(예정)자

· 국내 신진 디자이너 포트폴리오(제품·콘셉트·프로토타입 등) 전시

· 부산 디자이너를 집중 조명하는 전용 Showcase 운영

· 해외 진출을 위한 영문 포트폴리오 제작 지원 및 글로벌 마케팅 부스 운영

③ 글로벌 디자이너 교류 전시

· 해외 신진 디자이너 초청 프로모션 전시

· 국제 네트워킹 프로그램(라운드테이블·콜라보 제안회·교류 리셉션 등) 운영

④ 디자이너 활성화 지원 프로그램

· 글로벌 디자이너 멘토단 운영

· 부산 기업 연계 프로젝트 매칭데이 운영

· 해외 진출을 위한 포트폴리오 제작 및 마케팅 지원

· 현장 교육 프로그램(브랜딩 전략, 제품화 과정, 해외시장 진출 전략 등) 운영

4		디자인 컨퍼런스

❍ 사업위치: 부산항국제전시컨벤션센터 회의실 5~9

❍ 참여규모: 국내외 디자이너 및 산업디자인 관계자 200여명

❍ 세부내용

- 페차쿠차* 형식의 세미나 개최를 통한 디자이너들의 다양한 관점 교감
*페차쿠차 : 20장의 슬라이드를 각 20초씩 자동 전환해 6분 40초 동안 핵심을 전달하는 간결한 발표 형식

- 지속가능한 디자인 및 로컬 협업 사례 공유 및 논의

- 국내외 디자이너, 관련 업계 종사자, 학생 등 교류 및 협력 기회 마련

- 부산 출신 디자이너 프로모션 기회 제공으로 네트워크 확장 모색 등

Ⅳ		과업내용

1		행사 운영 및 연출

❍ 행사 기획 및 연출 방향은 총괄감독이 제시한 기획 방향 및 콘텐츠 구조를 기반으로 하며, 수행사는 이를 준수하여 실행계획을 수립·운영한다. 최종 사항은 발주처와 협의를 통해 확정한다.

❍ 행사 종합계획 및 세부 실행계획 수립

- K-DESIGN 기획관, 디자인 스트리트, 디자인산업 전문 전시관, 디자인 컨퍼런스 프로그램은 총괄감독이 제시한 기획 방향 및 콘텐츠 구조를 기반으로 전체 행사 종합 운영계획 및 세부 실행계획을 수립

‣ 디자인 및 연출 구현, 진행, 설치, 기술지원 및 행사장 운영, 행사장·디자이너 섭외, 홍보 등을 포함

- 부산만이 독자적으로 보유하고 있는 역사, 문화 콘텐츠를 활용하여 부산만의 특성과 스토리를 녹여낸 연출 구현 방안 제시

- 총괄 예산(안) 작성(발주기관 협의에 따른 예산 조정 및 집행 관리 포함)

- 행사 프로그램이 원활하게 추진될 수 있도록 행사(전시)장 연출 구현 및 운영계획(프로세스별 세부일정 포함) 수립

- 기본 개요, 방향, 일시, 장소 등은 관계기관 등과의 협의 결과에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우 변동 내용에 따라 과업 수행

- 기상악화 및 자연재난(태풍 등) 시 운영 방안 매뉴얼 제출

- 개막식 등 주요 내빈 참석 행사에 대한 운영 시나리오 작성 및 리허설 진행

❍ 총괄감독

- 제안사는 본 사업의 기획 및 콘텐츠 품질 확보를 위하여 총괄감독을 포함하여야 한다.

- 총괄감독은 제안사가 사전 협의가 이루어진 복수 총괄감독 예정자를 제안하고, 발주기관과의 협의 결과를 반영하여 최종 확정한다.

- 총괄감독 예정자는 디자인위크(페어), 비엔날레 등 국내외 행사*에서 총괄감독, 공동총괄 또는 책임큐레이터로 1회 이상 참여한 경험이 있는 자로서, 해당 또는 유사 프로젝트에서 글로벌 참여 작가 및 브랜드 30팀 이상 유치 실적을 보유하여야 한다.

* 행사기준: 다음 각 호 중 2개 이상 충족

①전시면적 5,000㎡이상  ②참여 작가/기업 50팀 이상  ③행사 관람객 10만 명 이상

- 제안한 총괄감독 예정자 중 적합한 자가 없을 경우, 발주기관은 제안사에 후보자 재제출을 요구할 수 있으며, 필요 시 추천 가능하다.

- 총괄감독은 전시 및 프로그램 전반에 대한 기획 방향, 콘텐츠 구성, 공간 연출 기준을 설정하는 역할을 수행한다.

- 총괄감독은 주요 기획안, 디자인안, 콘텐츠 구성안 등에 대해 단계별 검토 의견을 제시하며, 수행사는 이를 반영하여 발주기관과 협의를 통해 실행계획을 확정한다.

- 총괄감독의 검토 의견은 특별한 사유가 없는 한 실행계획에 반영되어야 하며, 미반영 시 그 사유를 발주기관에 제출하고 협의를 거쳐야 한다.

- 총괄감독은 용역사와의 계약(고용 또는 위촉 등)을 통해 참여하여야 하며, 보수는 월 단위 지급을 포함한 방식으로 운영할 수 있다.

- 총괄감독 보수 및 제반 비용은 용역비에 포함하여 산정하며, 지급 및 관리 책임은 용역사에 있다.

- 총괄감독에 대한 계약 및 업무 수행 관리는 용역사의 책임으로 하며, 발주처는 주요 사항에 대한 협의 및 결과물 승인 권한을 가진다.

❍ 프로젝트 책임자(1인) 지정

- 프로젝트 책임자(PM)는 총괄감독의 기획 방향을 준수하여 사업의 실행 및 운영을 총괄하며, 실질적인 과업 수행 책임을 진다.

- 프로젝트 책임자는 발주기관과 수행사 간 공식 소통창구 역할을 수행하며, 운영·예산·일정·섭외·위기 대응 등 전반에 대한 운영 총괄책임자로서 다음의 업무를 수행한다.

① 행사 종합 운영 및 세부 실행계획 수립·이행 총괄

② 프로그램 매니저 간 역할 조정 및 업무 분장, 총괄감독과의 협업 체계 관리

③ 발주기관 및 총괄감독 협의·보고·승인 사항 관리 및 주요 의사결정 지원

④ 일정·예산·인력 관리 및 리스크 대응 총괄

⑤ 현장 운영 전반에 대한 품질 관리 및 돌발 상황 대응 총괄

❍ 프로그램 매니저(4인) 지정

- 행사 주요 프로그램별 전문성과 운영 안정성 확보를 위해 프로그램 매니저 4인을 배치하며, 각 매니저는 담당 분야에 대한 운영 실행의 실질적 책임을 진다.

- 프로그램 매니저는 프로젝트 책임자의 지휘·조정 하에 총괄감독의 기획 방향을 준수하여 다음의 역할을 수행한다.

① 담당 프로그램의 세부 운영 계획 수립 및 실행

② 참여 기업·디자이너·연사·기관 등 관리 및 현장 운영

③ 콘텐츠 운영, 동선 및 안전 관리 수행

④ 행사 기간 중 현장 운영 및 문제 발생 시 1차 대응

⑤ 행사 종료 후 담당 프로그램 성과 정리 및 개선사항 도출

❍ 부산항국제전시컨벤션센터를 제외한 전시장소 목록은 붙임 파일을 참고하되, 제안사는 단순 아이디어 수준이 아닌 공간 활용 가능성, 운영 여건 및 협의 가능성 등을 종합적으로 고려하여 실제 전시 구현이 가능한 장소를 추가 제안할 수 있다.

❍ 해당 자료의 입찰 목적 외 사용 또는 무단 활용 시「부정경쟁방지 및 영업비밀보호에 관한 법률」,「저작권법」 등 관계 법령에 따른 책임은 물론 입찰 무효, 협상대상자 선정 취소 또는 계약 해지 등 계약상 불이익이 발생할 수 있음

❍ 개막식 기획 및 운영

- 개막식 운영계획 수립 및 공간·무대 연출 구현, 제작 및 설치

- 개막식 행사 프로그램(퍼포먼스·공연, 리셉션 등) 운영 및 실행

- 행사 진행 및 영상·음향 장비 운용

- 사회자, 무대 공연자 섭외

- VIP에 대한 배석 및 의전 수행

- 현장 영상 녹화 및 사진 촬영

- 케이터링 준비 및 현장 안전관리 등

❍ 행사 진행 및 관리

- 행사 관련 시설 및 장비, 인력, 기타 준비물 등을 행사 개최 전 수시로 점검하여 이상 유무를 발주기관에 보고

- 행사 리허설 시 발견된 문제점에 대해 즉각적인 대책 마련

- 행사 준비물 및 준비 활동은 계약 사항에 명기되지 않더라도 행사의 원활한 진행을 위하여 필요한 사항에 대하여 지원 및 협조

❍ 행사 추진을 위해 필요한 관계기관 협의(장소 사용, 행정 협조 등)는 발주기관과 협의 하에 제안사가 수행하며, 그 결과를 과업 수행에 반영해야 함

2		프로그램 운영

❍ 각 프로그램별 전시·운영 공간에 대해 총괄감독이 제시한 공간 콘셉트 및 연출 방향을 반영하여, 구성 방식, 설치 범위(면적·구성 요소 기준) 등을 포함한 실행계획 수립 및 운영 수행

❍ 행사별 VIP 초청 및 의전, 행사장 주변 주차 계획, 환경정비 및 관람객 동선 등 포함된 관리 계획 수립

❍ 각 행사장별 공간 사용, 설치, 운영에 따른 관련 법규 및 안전 기준을 준수하며, 필요한 행정 절차를 이행

❍ 지역 주민 생활에 불편을 최소화하기 위하여 소음, 교통, 환경 영향에 대한 관리 방안 수립 및 운영(운영 시간 관리, 소음 발생 콘텐츠 조정, 민원 대응 체계 포함)

❍ 전시 및 프로그램 기획·연출과 관련된 사항은 총괄감독이 제시한 기획 방향 및 기준에 따라 수립하며, 발주처 협의를 통해 확정

❍ 프로그램 별 디자인 계획서는 공간별 3D 모델링 이미지, 평면·입면·단면 도면(각 1식 이상), 주요 재료 및 마감 사양서를 포함하여 제출

가. K-DESIGN 기획관

- 전시 주제, 공간 구성, 콘텐츠 흐름 등 총괄감독이 수립한 방향에 따라, 이에 기반한 세부 실행계획 및 구현 방안 수립

- 전시 공간(빈 공장 3개소) 조성 및 연출 구현 과정에서 수행업체는 기존 시설물 및 전시장 환경을 훼손하지 않는 범위 내에서 시공

- 관련 법령 검토 및 인허가 사항은 발주기관 협의 하에 수행하며, 구조 안전 및 건축 구조 변경을 수반하는 사항은 불가

- 전시 연출에 필요한 구조물, 집기, 그래픽, 미디어 장비 등 전시 구성 요소의 제작·수급·설치 및 배치(공간별 기본 전시 구조물, 안내 사인, 조명·미디어 장비 등 포함)

- 전시 공간의 디자인 및 구성물은 전시 기간 동안 안정적으로 유지·관리되도록 하며, 방염 처리, 전기·조명 안전 점검, 고정 구조물 안전 조치 등 관련 기준에 따른 안전사고 예방 조치를 이행

- 관람객 동선, 체류 공간 및 혼잡 구간을 고려한 공간 구성으로 관람 편의성 및 안전성 확보

- 설치 완료된 공간에 대해서는 작품 및 전시물 보호를 위한 출입 통제, 안전 펜스, 경고문 등 안전장치 설치

- 전시 운영 기간 중 발생 가능한 시설·장비 이상에 대한 즉각적인 유지보수 및 현장 대응 체계 구축

- 전시장소 사용과 관련하여 각 전시 장소의 관리기관이 정한 운영 규정 및 내부 기준을 준수하여야 함

나. 디자인 스트리트

- 글로벌 부산디자인페어의 전시 공간을 도시 전반으로 확장하여, 디자인을 관람 중심의 전시에서 시민과 산업이 함께 참여하는 도시형 경험으로 전환하기 위한 핵심 프로그램

- 실내 전시장과 도시 유휴공간, 거리, 상권을 연결함으로써 디자인의 산업적 가치와 도시적 맥락을 동시에 체험할 수 있는 ‘열린 디자인 유통로’이자, 부산의 산업·공간 정체성을 드러내는 현장형 디자인 플랫폼

- 부산 동구 산복도로 일대 유휴공간(빈 점포, 공공 유휴시설 등 10개소 내외)을 활용한 DESIGN STREET 조성 실행계획 수립 및 운영

※ 단순 거리 미관, 간판 개선 지양. 주요 브랜드와 지역 기업 및 디자이너 협업 프로젝트 권장

- 산복도로 특성을 반영한 보행 동선, 관람 흐름 및 체류형 콘텐츠를 통합적으로 고려한 공간 활용 계획 수립(보행 안전 확보 및 혼잡 최소화를 고려한 동선 계획 포함)

- 산복도로 일대 도시재생 사업, 지역 자원 및 생활 문화와 연계한 스토리텔링 콘텐츠 및 안내·해설 시스템 구현 및 운영

- 기상악화 및 자연재난(태풍 등) 시를 대비한 팝업 전시·체험 콘텐츠 운영 대안 계획 수립

- 디자인 스트리트 조성 및 운영 시 「공유재산 및 물품관리법」, 「도로법」, 「건축법」, 「옥외광고물 등의 관리와 옥외광고산업 진흥에 관한 법률」 등 관련 법령과 해당 공간 관리기관의 운영 기준을 준수하여야 하며, 세부 사항은 발주기관 협의 하에 수행

다. 디자인산업 전문 전시관

- 관람객 참여형 콘텐츠, 체험 프로그램 등을 포함한 신진 디자이너 인지도 제고 목적의 전시 연출 구현 및 운영

- 참여 디자이너 및 관련 기업 섭외, 전시 참여 계약 및 운영 관리

- 디자이너별 전시 콘셉트, 작품 구성, 전시 방식에 대한 운영 지원 및 조율

- 표준형 전시 조립부스(3m×3m×2.4m)를 활용한 창의적 공간 조성 및 통일감 있는 공간 연출

※ 부산항국제전시컨벤션센터 5층 이벤트홀 A~D(11.9.~11.11.) 대관 예정,

전시 면적 1,709.58㎡(U자 모형으로 조립부스 설치 시 50여 개 설치 가능)

- 해외 신진디자이너 5팀 이상 유치

- 부산의 역사적 정체성을 디자인적으로 구현한 상징적 조형물 또는 미디어 콘텐츠 제작·설치

- 글로벌 디자이너 멘토단 운영, 포트폴리오 컨설팅, 특강 등 신진 디자이너 역량 강화 프로그램 기획·운영

- 부산 지역 기업과 신진 디자이너 간 협업을 촉진하기 위한 매칭데이, 네트워킹 프로그램 기획·운영

라. 디자인 컨퍼런스

- 글로벌 부산디자인페어의 주제 및 산업 전시와 연계된 글로벌 디자인 컨퍼런스 운영 및 실행

※ 부산항국제전시컨벤션센터 회의실5~9(11.9.~11.11.) 대관 예정

- 페차쿠차(Pecha Kucha) 형식 등 차별화된 발표 방식 도입을 통한 몰입도 높은 컨퍼런스 구성

- 세부 주제, 세션 구성, 진행 시나리오는 총괄감독이 제시한 기획 방향 및 기준에 따라 운영계획 수립

- 주제와 연관된 국내외 디자인 전문가, 산업 관계자, 학계 인사 등 연사 및 모더레이터 섭외

- 개막식, 11월 9일부터 11일 간 매일 컨퍼런스 개최

- 연사 초청에 따른 숙박, 교통 등 지원, 일정 조율 및 현장 운영 지원

- 동시통역, 음향·영상 시스템 등 컨퍼런스 운영에 필요한 기술 지원

- 관람객 대상 사전 등록 시스템, 현장 운영, 질의응답 프로그램 운영

3		철거 및 복구

❍ 전시기간 동안 시공·설치된 전시 공간, 전시 구성물, 옥내·외 설치물 등 모든 시설물에 대해 상시 유지보수 체계를 운영하고, 훼손·이탈·고장 발생 시 즉시 보수 조치를 수행하여야 함

❍ 전시 종료 후 모든 전시 공간에 대해 철거 작업을 실시하고, 전시장 공간은 대관 이전 상태(원상태)로 복구하여야 하며, 복구 범위에는 벽체 및 바닥 마감 원상복원, 조명 및 전기설비 철거·정리, 각종 배선 정리, 잔여 자재 제거, 전면 청소 및 환경 정비 등을 포함함

❍ 철거 및 복구 작업은 각 전시 공간별 대관 종료일로부터 7일 이내 또는 대관 계약에서 정한 기한 내에 완료하여야 하며, 기한 내 미완료 시 발주기관의 시정 요구에 따라 즉시 조치하여야 함

❍ 철거 작업이 미흡하거나 원상복구 상태가 불완전하다고 발주기관이 판단할 경우, 제안사는 추가 보완 작업을 지체 없이 수행하여야 하며, 이에 소요되는 모든 비용은 제안사 부담으로 함

❍ 제안사는 발주기관이 전시 공간별 특성, 관리기관 요구사항 또는 현장 여건을 고려하여 철거 및 복구와 관련하여 추가로 요구하는 사항을 성실히 이행하여야 함

4		전시품 운송

❍ 전시품 운송과 관련된 포장, 국내·외 왕복 운송, 입·반출, 해체, 설치, 철거, 반출에 이르는 전 과정을 일괄 수행하며, 전시품의 안전한 이동 및 설치가 가능하도록 전문 운송·설치 체계를 구축하여 운영함

❍ 전시품 입·반출 및 해체 과정에서 작품별 상태 점검(컨디션 체크)을 실시하고, 사전·사후 점검 기록을 문서 및 사진 자료로 관리하여 운송 중 발생 가능한 손상 여부를 확인함

❍ 운송 시 작품의 크기, 재질, 보존 상태 등 특성을 고려하여 전용 목상자(크레이트)를 제작·사용하며, 운송 수단은 항공 운송 및 국제 소화물 운송(해외), 육상 보세운송(국내)을 원칙으로 하되, 작품 특성 및 일정에 따라 발주기관과 협의하여 조정할 수 있음

❍ 각 전시 프로그램별 일정에 맞추어 전시 개시 전 3일 이내까지 설치를 완료할 수 있도록 작품 운송·설치 세부 일정 계획을 수립·조율하여 운영함  ※ 부산항국제전시컨벤션센터는 하루 전 설치 가능

❍ 전시품 운송 및 전시 기간을 포함한 전 구간에 대해 전시물 운송 보험을 가입하고, 보험 범위, 보장 금액, 보상 조건 등 제반 사항을 관리함

❍ 전시품 반입·반출에 따른 통관 및 보세 운송 관련 행정 절차를 수행하며, 디자이너가 직접 반입하는 전시품에 대해서도 반·출입 신고, 통관 서류 작성 및 관련 행정 지원을 포함함

※ 「관세법」 등 관련 법령 준수

5		수송 및 숙박

❍ 참여자 섭외 및 해외 초청 세부 실행계획에 따라, 관련 기관 및 참여자와의 전담 커뮤니케이션 창구를 운영하여 항공, 숙박, 수송 일정에 대한 종합 일정 조율 및 관리를 수행함

❍ 행사 참여 해외 디자이너 및 기업 관계자를 대상으로 교통 및 숙박 제공을 포함한 초청자 전용 수송·숙박 운영 계획을 수립·이행함

- 해외 초청 대상자에 대해 왕복 항공편 예약·발권, 호텔(3~5성급, 부산역 인근) 객실 확보 및 비용 지급 수행

- 입·출국 시 공항↔호텔 간 전용 수송 및 행사 기간 중 호텔↔행사장 간 셔틀버스 운행 지원

❍ 행사 전체 일정 및 참여자 동선을 고려한 종합 수송 계획 수립

- 전세버스(28인승 이상 대형) 5대, 운행기간(11.5.~11.15.), 운행시간(10:00~17:00), 운행구간, 배차간격, 운행장소 등 포함

※ 전세버스는 「여객자동차 운수사업법 시행령」 제40조 제1항 [별표 2]

“사업용 자동차의 차령과 그 연장 요건”을 충족하는 차량으로 운영

6		인력운영

❍ 행사 운영 전반에 대한 인력운영 계획을 수립·운영하고, 행사 규모·일정·공간 특성을 고려하여 적정 인원을 직무별로 확보·배치함

- 의전 도우미·행사진행(전문 아나운서)·안전관리·경호요원·통역 등 행사 진행을 위한 적정 규모의 인력 확보 및 배치

❍ 행사장 출입 동선 및 프로그램 운영 흐름을 반영하여 행사 인력 대상 사전 교육을 최소 1회 이상 실시하고, 교육 내용에는 역할별 업무 숙지, 안전·비상 대응, 관람객 응대 매뉴얼 등을 포함함

< 운영 인력 현황 >

구분	업무	명수	비고
총괄	프로젝트 책임자(PM)	1	단일 창구
	프로그램 매니저	4	현장 총괄
디자인	공간·전시 디자인	2
	홍보물 등 그래픽 디자인	2
운영	운영 매니저	4	프로그램 별
	현장 운영 스태프 (행사 안내, 관람객 응대, 프로그램 운영)	30	일 최대
	개막식 운영(개막식 운영, 의전 보조)	8	행사 당일
의전	VIP 의전(응대, 동선 관리)	6
경호	경호	9
안전	안전관리 책임자	1
	안전 요원	20
기록	사진, 영상 아카이빙	4
통역	컨퍼런스, VIP 통역	6	한/영
사회	개막식	1
	컨퍼런스	1
합계		99

※ 상기 인력은 행사 기간 중 최대 투입 기준이며, 제안사는 행사 운영계획에 따라 조정하여 제안 가능함

※ 필수 전담 인력(총괄 부분 5명)은 과업 기간 동안 100% 참여

❍ 과업 수행을 위해 조직별 업무 분장 및 협력 체계를 명확히 설정하고, 디자인–연출–운영–안전–기록 간 유기적 협업 방안을 제시·운영함

❍ 총괄 책임자, 프로그램 감독, 운영 인력, 안전요원 등 관련분야* 경력이 풍부한 인력으로 구성  * 각종 축제, 행사, 박람회 등 대면행사

❍ 행사의 주제와 지역의 정체성을 반영한 국·내외 디자이너 및 디자인기업 섭외 및 관리

❍ 제안사가 제안한 프로그램과 운영계획이 원활히 진행될 수 있도록  행사 규모 및 운영계획에 따른 인력 산출 근거를 제시하고 이에 따라 배치하여야 하며, 발주기관 감독관이 추가 인원이 필요하다고 판단하는 경우 상호 협의를 통해 증원해야 함

7		안전관리

❍ 행사보험

- 제안사는 행사 전 기간을 포괄하는 행사 보험을 필수 가입하여야 하며, 보험 범위에는 상해, 사망, 대물 배상 등 모든 안전사고를 포함함

- 행사 운영과 관련하여 발생하는 안전사고로 인해 행사 참여자와 과업수행자 간 분쟁이 발생할 경우, 과업수행자가 관련 법령에 따른 책임을 짐

❍ 안전관리계획 수립 및 실행

- 행사 전 안전 인력 운영 계획을 포함한 종합 안전관리계획을 수립하고, 비상상황 대응 시나리오(화재, 안전사고, 군중 밀집, 기상 악화 등)를 포함한 유형별 대응계획을 마련함

- 비상상황 대응에 필요한 안전 인력 및 물품을 사전 지정된 공간에 적정 규모로 배치하고, 행사 기간 중 일일 안전 점검 및 운영 현황 보고(일일보고)를 실시함

- 안전 문제 발생 또는 발생 우려 시, 발주기관에 즉시 보고하고 협의 하에 신속한 현장 조치를 수행함

- 안전대책에 따른 안전요원 배치계획을 사전 수립하고, 배치 전 안전요원 대상 사전 교육을 최소 1회 이상 실시함

❍ 야외 및 분산형 공간(K-DESIGN 기획관, 디자인 스트리트) 운영 특성을 반영한 별도의 안전관리 계획을 수립하고, 보행 안전, 교통 동선, 낙상·추락 위험 요소, 기상 변수 등을 고려한 현장 맞춤형 안전대책을 적용함

❍ 행사 준비 및 운영 전반에 대한 질서 유지 및 안전관리 체계를 구축·운영함

❍ 행사 운영 중 발생 가능한 민원, 돌발 상황, 운영 리스크에 대한 대응 방안을 사전에 마련하고, 문제 발생 시 발주기관과 협의하여 즉시 조치함

❍ 제안사는「중대재해처벌법」,「산업안전보건법」 등 안전·보건 관계 법령에서 사업주에게 부여된 종사자의 안전·보건 확보의무를 성실히 이행하여야 하며, 이를 이행하지 않아 발생된 모든 사고에 대하여 책임을 져야 함

8		홍보

❍ 전체 행사의 통합 디자인 컨셉 및 대내외 홍보 전략 수립·추진

- 주요 프로그램별 특성을 반영한 맞춤형 홍보 콘텐츠 제작

※ 현장 특성을 반영한 콘텐츠 기획을 위해 사전 현장답사 필수

- 행사장 외 부산 주요 거점공간과 연계한 도시 확산형 홍보 콘텐츠 및 참여형 이벤트 운영

- SNS 홍보 확산을 위한 숏폼 영상, 참여형 콘텐츠, AI 필터 활용, 실시간 현장 스케치 등 디지털 기반 홍보 전략 제시

- 행사 BI를 활용한 홍보 이벤트 및 체험 프로그램 기획·운영

※ BI 별도 제작 예정

❍ 행사 정보 제공 등을 위한 홈페이지 제작(국·영문)

❍ 행사장 분위기 조성 및 관람객 안내를 위한 각종 홍보물(품) 제작・설치

- 현수막, 무대시설 그래픽, 전광판 콘텐츠, 초청장, 프로그램 리플릿, 비표, 안내판 등

❍ 행사 전반에 대한 사진·영상 아카이빙 자료 제작

- 작가 설치 과정 타임랩스, 전시장 조성 비하인드, 디자이너 인터뷰, 컨퍼런스 리허설, 야간 전경 등 행사 준비 및 운영 과정 포함

❍ 발주기관과 협의하여 언론매체 보도자료 작성 및 배포, 언론 브리핑 지원 등

❍ 기타 발주기관이 요청하는 홍보 관련 제반 사항에 협조하고, 도시·공간·디지털 콘텐츠 등을 활용한 차별화된 자체 홍보 아이디어를 함께 제안

9		성과 분석

❍ 제안사는 과업 착수 단계에서 발주기관과 협의하여 계량화 가능한 성과지표를 사전 설정하고, 행사 종료 후 목표 대비 실적을 비교·분석하여 성과를 평가해야 함

❍ 성과 평가는 관람객 수, 참가 기업·디자이너 수, 프로그램 운영 실적, B2B 상담 건수, 홍보·미디어 노출 성과 등 정량적 지표를 중심으로 수행하되, 산업적 파급효과 및 정책적 의미 등 정성적 요소를 보완적으로 분석하여 종합 평가함

구분	지표	목표치(안)	측정방법
관람객	총 방문객 수	200,000명 이상	통합 집계
	장외전시 방문객 수	100,000명 이상	출입 집계
	스트리트 방문객 수	80,000명 이상	유동인구 분석
	산업전시관 방문객 수	20,000명 이상	출입 집계
	컨퍼런스 관람객 수	200명 이상	등록·출석
전시 참여	부스 수	80개 이상	집계
	참여 디자이너 및 브랜드 수	100개 이상
	작품 수	300점 이상
	해외 참가국 수	5개국 이상
B2B	상담 건수	300건 이상	상담 기록
홍보	언론보도	50건 이상	모니터링
	SNS 노출 건수	30만 회 이상	분석도구
만족도	참여 디자이너 만족도	80점 이상	설문 조사
	기업 재참여 의향	80점 이상
	지역 기여도 인식	80점 이상
	관람객 만족도	80점 이상

※ 상기 목표치는 정책 목표치이며, 기상 상황·외부 환경 등에 따라 조정될 수 있음

❍ 모든 성과자료는 현장 계측, 운영 기록, 설문조사, 실적 집계 등 객관적 확인이 가능한 방식으로 수집·정리

❍ 관람객 집계 및 만족도 조사(참여 디자이너, 기업, 관람객 등) 실시

❍ 운영 과정에서 도출된 한계점 및 문제 요인을 분석하고 개선이 필요한 사항 및 보완 과제를 체계적으로 도출

- 도출된 개선·보완 사항에 대해서는 원인 분석, 개선 방향, 실행가능한 대안의 구조로 정리하여, 차년도 행사에 적용 가능한 구체적 개선 방안과 정책적 시사점을 함께 제시

❍ 성과 분석 보고서는 과업 종료 전까지 제출

10		기타

❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제29조(공동계약)에 따라 공동수급계약이 가능한 사업이나, 제3자에 대한 일괄 하도급은 불허함

- 다만, 세부 프로그램 기획․운영에 타 협력업체 및 외부 전문인력을 활용하는 것은 가능하며 활용하고자 할 때에는 발주처와 사전 협의하여 진행해야 함

❍ 공동수급체 구성 시 대표사를 포함하여 2개 업체 이내로 제한하며, 대표사는 참여비율이 가장 높은 업체로 지정하여야 함

❍ 제안사는 행사 기획, 제작, 설치, 운영, 성과분석 전 과정에 대하여 발주기관에 주·월 단위의 정기 보고(서면 원칙, 필요시 대면회의)를 실시하여야 하며, 주요 사항은 사전 협의 후 추진하여야 함

❍ 제안사는 본 과업지시서에 명시된 모든 과업을 성실히 수행하여야 하며, 발주기관은 과업 수행 내용이 계약 목적에 부합하지 않거나 미흡하다고 판단될 경우 시정, 보완 또는 재수행을 요구할 수 있음

❍ 제안사는 발주기관의 정당한 시정·보완·재수행 요구에 대하여 별도의 추가 비용 없이 이를 이행하여야 함

❍ 제안사가 배치한 인력 또는 운영 방식이 과업 수행에 부적합하다고 판단될 경우, 발주기관은 인력 교체 또는 운영 방식 개선을 요구할 수 있으며, 수행업체는 즉시 이에 응하여야 함

❍ 제안사가 과업을 성실히 이행하지 아니하거나 계약 내용을 위반한 경우, 발주기관은 관련 법령 및 계약 조건에 따라 용역비 감액, 지체상금 부과, 계약 해지 등 필요한 조치를 취할 수 있음

❍ 계약서 및 과업지시서에 명시되지 아니한 사항이라 하더라도, 행사의 원활한 추진을 위하여 필요한 사항에 대하여는 상호 협의 하에 지원 및 협조하여야 함

❍ 행사 장소, 기간 등 사업 추진 관련 사항은 발주처의 사정에 따라 변경될 수 있음

Ⅴ		추진 일정

추진내용	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
사업 계획·행사 컨셉 수립
현장답사, 공간조사
디자이너·기업·연사 섭외
전시·스트리트 디자인
기본·실시 설계
공간 구성, 작품 운송
전시 설치, 리허설
행사 운영
철거·복구, 작품 운송
성과분석·결과보고

Ⅵ		과업수행 지침

1		과업수행 일반사항

❍ 과업수행자는 계약체결 후 즉시 과업에 착수하여야 하며 계약체결일로부터 7일 이내에 과업수행에 필요한 제작계획 및 일정 등을 포함한 착수계를 제출하여야 함

❍ 과업수행자는「글로벌 부산디자인페어」행사 운영과 관련하여 사업목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고 부산광역시의 비전 등 발주기관이 의도하는 목적 및 방향에 맞게 수행하여야 함

❍ 과업수행자는 본 과업을 성실히 수행하여야 하며, 과업수행에 참여한 인원은 경험이 풍부한 전문가로 구성하여 합리적이고 효율적인 과업을 이루도록 하여야 함

❍ 행사가 종료되면 소요된 시설장비 등을 즉시 철수하고 모든 시설물의 변형(변조) 부문에 대해서 원상복구를 하여야 함

❍ 과업수행 상 어구해석에 이견이 있는 경우 또는 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 발주기관의 의견에 따라야 함

❍ 본 과업의 수행으로 인하여 과업수행자가 제3자에게 피해를 주었을 경우 과업수행자가 책임지고 해결·보상하여야 함

❍ 화재 및 안전사고 발생 시 과업수행자가 관련 법령에 따른 책임을 져야 하며 인적·물적 피해보상을 하여야 함

❍ 행사장이 일반인의 출입이 자유로운 곳으로 과업수행자는 안전사고 없는 진행을 위해서 운영요원과 안전요원을 반드시 구성하고 행사장 운영 안전교육을 실시하고 숙지시켜야 함

❍ 본 과업수행 중 발주기관이 인정하는 부득이한 사유로 인해 당초 공정대로 수행이 어려운 경우에는 발주기관의 사전승인을 얻어 과업기간 등을 연장하거나 조정할 수 있음

❍ 과업수행자가 제출한 성과물이 과업 지시서에서 요구하는 수준에 미달된다고 발주기관이 판단하여 추가 보완을 요구할 경우 과업수행자는 납득할 만한 자료를 보완하여 제출하여야 하며, 이에 소요되는 모든 비용은 과업수행자가 부담함

❍ 계약 내용에 중대한 불이행이 있는 경우 관련 법령 및 계약 조건에 따라 용역비 감액 또는 지급 유보를 할 수 있음

2		과업의 변경 및 중지

❍ 과업 기간은 원칙적으로 조정하지 아니한다. 다만, 발주기관의 사정으로 행사 일정이 변경되는 경우에는 상호 협의하여 조정할 수 있음

❍ 과업을 수행함에 있어서 과업 내용이나 범위를 조정할 필요가 있을 경우에는 발주기관과 과업수행자가 협의하여 결정함

❍ 다음과 같은 행위 발생 시 특별한 사유가 없는 한 계약위반 행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있음

∙ 제반 지시사항을 기한 내에 이행하지 않을 때

∙ 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달될 때

∙ 과업 수행 중 성실하지 못하거나 부주의로 인한 과실이 인정될 때

∙ 과업의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 주었을 때

3		보안 및 지적재산권

❍ 과업수행자는 본 과업 내용에 대하여 보안을 유지하여야 함

❍ 본 과업 수행과 관련한 모든 소유권과 저작권은 부산광역시에 귀속되며, 무단사용․판매․유출 등 본 과업에 관련되지 아니한 다른 목적으로 사용 불가하며 시의 사전 승인 없이 타인이나 다른 기관에 제공 또는 대여할 수 없음

❍ 본 과업 수행에 있어 타인의 권리대상으로 되어 있는 특허, 저작권 등의 권리를 사용할 때는 과업수행자가 적법한 절차를 거쳐 사용 등 권리사용에 관한 일체의 책임을 져야 함

❍ 과업수행시 보안상 결함이 없도록 하여야 하며 보안사항 불이행으로 발생되는 모든 책임은 과업수행자가 짐

❍ 행사 과정에서 수집되는 개인정보 및 촬영되는 사진·영상에 대해서는 관계 법령을 준수하여 적법하게 처리하여야 하며, 이와 관련한 분쟁 발생 시 과업수행자가 책임을 짐

4		성과물 제출

❍ 행사 종료 후, 행사 전반에 관한 종합보고서 형태의 용역 결과보고서를 계약 종료 전까지 제출하여야 함

❍ 성과물은 원본을 제출하여야 하며 파손 등에 의해 부득이 불가능할 때는 재제작하여 제출하여야 함

❍ 성과물 납품 시 발주기관과 사전 협의 후 본 과업지시서의 제반기준에 의거 적합하게 제작되었는지의 여부를 최종 검토·확인한 후 추가·변경사항이 없을 시 납품하도록 하고, 조정이 필요한 경우 과업수행자는 발주기관의 요구에 따라야 함

❍ 연출 제작물 및 지적재산권 등 과업 수행으로 발생한 모든 성과품은 발주기관에 귀속되며, 발주기관의 사전 승인 없이 제3자에게 제공하거나 과업 목적 외로 사용할 수 없음

❍ 과업수행자는 성과품의 사후 처리 업무를 사후 활용계획과 연계하여 발주기관과 협의 하에 수행하여야 함

❍ 발주기관은 성과물을 홍보, 정책자료, 2차 저작물 제작 등에 활용할 수 있음